神奈川県の整理収納アドバイザー
佐藤ようこです。
確定申告の季節だからか
「紙モノ整理」のご依頼が多い
この頃です。
そんなことをインスタの
ストーリーズでつぶやいたら
「紙整理のワークショップを
してほしい」なんてご要望も。
いいですね〜
ワークショップ。
ちょっとやってみようかな。
紙整理のコツも聞かれたので
簡単なポイントを
今日はお伝えしてみようと思います。
一ヶ所に集める
まずできるだけ紙モノを
一ヶ所に集めていきます。
一ヶ所に集めるメリットは
「全体量がわかる」ことと
「比較できる」こと。
例えば、保険や年金関係の通知書なんかが
出てきたときに、
どれが最新のものか
見比べることができたりします。
古いものは捨てよう、
同じものは捨てよう、
そんな判断がつきやすくなります。
紙袋や封筒から出す
紙袋や封筒に入っている紙は
全部出していきます。
封筒に入っているモノを
そのまま「大事そう…」と
とっておきたくなってしまうのですが、
封筒の中に入った紙の中で
大切なのは1枚だった、ということが多いです。
他はアンケートのお願いだったり、
チラシだったり、
ただの送付状だったり。
分厚い封筒が1枚になるだけで
だいぶスッキリを感じられますよ♪
必要な紙はラベルをつけていく
残す必要のある紙は
クリアファイルに入れて
そこに付箋でラベリングをして
床やテーブルに並べていきます。
この時点では、
ぱっと思いつくラベリングでOK。
たとえば、
「年金関係」「税金」「学校」
「健康診断」「説明書」「旅行」
「思い出」「ポイントカード」とか
そんな感じで、そのまんまでOKです。
次の紙がまた同じカテゴリーのものなら
そのクリアファイルにいれていき、
違うカテゴリーなら
新たにラベリングする…
これをひたすらやっていきます。
似たものをグループ化
すべて分け終えたら、
ざっとラベリングを見て、
同じようなものをグループ化。
グループごとに
ファイルボックスなど
よさげな収納にまとめます。
テープで最終ラベリング
そして最終的に
見出し用のインデックスシールや
マスキングテープなどを使って
ラベルをわかりやすくしたら完成◎
収納用品は、
私はファイルボックスを使った
バーチカルファイリングをしていますが、
しまう場所や
使用頻度、グループ毎の紙の量、
使う方の性格や好みなどによって
収納は色々変えても大丈夫です。
大切なのは、
❶一ヶ所にまとまっていること
❷ラベリングされていること
❸不要な紙がないこと
ぜひやってみてくださいね♪
